MultiSite yhdisti seitsemän toimintajärjestelmää
MultiSite-projektin hallinnoinnista vastannut Koskisen vaneriteollisuuden laatupäällikkö Anna-Maaret Roppola sanoo uuden toimintajärjestelmän selkeyttävän Koskisen laadun ja toiminnan johtamista monella tavoin.
- Yhden järjestelmän ansiosta säästämme aikaa, resursseja ja kustannuksia. Jatkossa ulkoisia auditointeja voidaan tehdä kaikkien yksiköiden sijasta koko yhtiön tasolla tuotanto- ja toimintaprosesseittain, mikä tehostaa toimintaa merkittävästi. Se helpottaa myös yksiköiden eri toimintojen ohjeistusta ja ylläpitoa. Erilliset ohjeet laaditaan jatkossa vain tiettyihin poikkeamiin, Roppola selventää.
Konsernivetoiseen johtamiseen
Multisite-sertifikaatin saamisen edellytyksenä on, että myös Koskisen Hirvensalmen toimipiste sekä puunhankinnasta vastaava Koskitukki läpäisevät niiltä puuttuneen OHSAS 18001 terveys- ja turvallisuus – sertifioinnin. Arvioinnit kestivät molempien yksiköiden osalta kaksi päivää ja sujuivat hyvässä hengessä. Sertifioinnissa havaittujen lievien poikkeamien korjaamisen jälkeen Koskiselle myönnetään MultiSite-sertifikaatti.
Anna-Maaret Roppolan mukaan MultiSite edesauttaa Koskista pääsemään yksikkövetoisesta ajattelutavasta laajempaan, konsernivetoiseen ja läpinäkyvään johtamiseen.
- Esimerkiksi toimintajärjestelmän tulosten katselmointi tehdään jatkossa vain yhden kerran, konsernin johtoryhmän taholta. Johtoryhmä määrittää myös mm. auditointien painopistealueet ja hakee ulkopuolista näkemystä niihin toiminnan osa-alueisiin, joissa meillä on kehitettävää. Toimintajärjestelmiin liittyviä asioita ei ole tarkoitus tehdä uudella tavalla vaan nostaa esille ja vahvistaa vanhoja menestystekijöitämme.
